Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków

 

Stowarzyszenia Rozwoju Gminy Dzikowiec „Nasza Szansa”

 

 

 

I. Przepisy ogólne 

 

§1

 

1.       Walne zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

 

2.       Walne Zebranie może być zwyczajne, sprawozdawcze lub nadzwyczajne.

 

3.       Właściwości i kompetencje walnego zebrania określa statut Stowarzyszenia Rozwoju Gminy Dzikowiec „Nasza Szansa”.

 

§2

 

1.   Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd Stowarzyszenia.

 

2.   Członkowie Stowarzyszenia zawiadamiani są o terminie, miejscu i porządku obrad w sposób określony w statucie .

 

§3

 

1.       Walne zebranie otwiera przedstawiciel zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru Przewodniczącego zebrania i Protokolanta w głosowaniu jawnym.

 

2.       Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem, w szczególności:

 

a.       przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad

 

b.       zarządza wybory protokolanta zebrania

 

c.       z pomocą Komisji Skrutacyjnej sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania,

 

d.       udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń,

 

e.       sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,

 

f.        wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,

 

g.       podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania

 

h.       po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza podjęte uchwały oraz zamknięcie Walnego Zebrania.

 

i.         podpisanie protokółu – wspólnie z protokolantem zebrania;

 

3.       Kompetencje i obowiązki protokolanta:

 

          a.     protokołowanie  przebiegu zebrania,

 

b.     przygotowanie protokołu i uchwał,

 

c.     podpisanie protokółu – wspólnie z przewodniczącym  zebrania;

 

4.       Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i protokolant. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i protokolanta zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał, pełne teksty lub podstawowe dane zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia

 

 

 

II. Sprawy wyborcze

 

§4

 

1.       Wszyscy członkowie Stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu.

 

2.       W Walnym Zebraniu biorą udział

 

• z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni

 

• z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający

 

3.       Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu.

 

4.       Członkami zwyczajnymi – w rozumieniu § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu – są osoby, które wstąpiły w szeregi Stowarzyszenia i spełniają wymagania określone w §15 Statutu Stowarzyszenia.

 

§5

 

1.   Walne zebranie członków dokonuje wyboru władz Stowarzyszenia.

 

2.   Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie Stowarzyszenia - po uzyskaniu zgody kandydata.

 

 

 

 

 

III. Komisja Skrutacyjna

 

§6

 

 

 

1.       Do  przeprowadzenia  wyborów powołuje się Komisję Skrutacyjną, której skład wynosić powinien 2 – 5 członków.

 

2. Komisja Skrutacyjna organizuje wybory:
   1. sprawdza uprawnienia uczestników walnego zebrania (tzn. np. ich personalia, o ile nie są jej znani osobiście),
   2. sprawdza listę obecności pod kątem jej zgodności z wykazem uprawnionych do uczestnictwa w walnym zebraniu;
   3. sprawdza prawidłowość wydania uczestnikom mandatów do głosowania i kart do glosowania;
3. Komisja Skrutacyjna liczy głosy oddawane za, przeciw lub wstrzymujących się podczas głosowań oraz pod względem ważności.
4. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach.
5. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół z głosowania.

 

 

 

IV. Głosowanie

 

§7

 

1.       Ustanawia się następujący sposób głosowania przez postawienie znaku x na:

 

• członków zarządu – na karcie wyborczej dokonuje się wyboru nie więcej niż tylu nazwisk kandydatów do zarządu ilu przewiduje statut.
• członków komisji rewizyjnej – na karcie wyborczej dokonuje się wyboru nie więcej niż tylu nazwisk kandydatów do komisji rewizyjnej ilu przewiduje statut.

 

2.   Karta do głosowania powinna zawierać: cel głosowania, pieczęć Stowarzyszenia, imiona i                       nazwiska kandydatów.

 

§8

 

 

 

1.       Za ważne uznaje się postawienie znaku X przy nazwisku, na które oddaje się głos. Dopisywanie innych nazwisk, bądź innych uwag powoduje nieważność głosu.

 

2.       Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona, a także, jeżeli na karcie wyborczej dokona się wyboru przez postawienie znaku X przy większej liczbie nazwisk, niż określono w trakcie zebrania.

 

 

 

§9

 

1. Wybory władz są tajne i bezpośrednie, następują bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.

 

2. W przypadku braku kworum, po konsultacji z protokolantem, przewodniczący wyznacza termin zebrania w tym samym dniu, 15 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.

 

 

 

V. Zakres zadań organów Walnego Zebrania

 

§10

 

1. Walne zebranie wybiera Zarząd i Komisje Rewizyjną  – w trybie przewidzianym przez Statut Stowarzyszenia. Zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia, Komisja Rewizyjna sprawuje nadzór wewnętrzny, dotyczący działań merytorycznych i finansowych.

 

2. Walne Zebranie może powoływać Komisje Nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, Walne Zebranie określa skład, cel, zasady i tryb ich działania.

 

3. Głosowania inne niż wybór władz Stowarzyszenia odbywają się jawnie.

 

4. Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia obecnych na walnym zebraniu przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne w innych sprawach - objętych porządkiem obrad, jak też zgłoszonych na zebraniu.

 

§11

 

1.       Komisja rewizyjna na walnym zebraniu przedstawia wniosek o udzielenie/nieudzielenie absolutorium  zarządowi.

 

2.       Komisja rewizyjna przygotowuje wniosek wcześniej, przed zebraniem - po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i uchwał zarządu.

 

 

 

§12

 

1. Nadzwyczajne walne zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie (§27). Nadzwyczajne walne zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

 

2. Do nadzwyczajnego walnego zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.

 

 

 

 

 

VI. Przypisy końcowe

 

 

 

§ 13

 

 

 

1.       Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.

 

2.       Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub grupy 1/2 członków Stowarzyszenia.

 

3.       Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zebrania Członków.

 

 

 

§ 14

 

 

 

Regulamin został przyjęty przez Walne Zebranie w dniu 14 listopada 2018 roku  i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.